Segundo comando do nosso blog centro tonal a atividade desta semana consiste em fazer a análise das características e partes constituintes de dado documento digital. Para tanto utilizamos, como referência, o capítulo 6 da tese de Doutorado da Professora Rosely Curi Rondinelli.
Indo direto ao assunto!!!!!!!!!!!!!!
No que concerne à diplomática os documentos arquivísticos e os documentos arquivísticos digitais apresentam as mesmas características que são: forma fixa, conteúdo estável, relação orgânica, contexto identificável, ação e o envolvimento de cinco pessoas: autor, redator, destinatário, originador e produtor. Observa-se que das cinco pessoas previamente descritas, no mínimo autor, redator e destinatário devem conter para que o documento seja considerado documento arquivístico (MACNEIL e colaboradores, 2005; DURANTI; THIBODEAU, 2008; DURANTI, 2009 b; DURANTI, 2010).
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| Tabela retirada da página 10 do capítulo 6 da Tese Doutorado da professora Rosely Curi Rondinelli |
Seguindo os passos expressos na tabela acima damos seguimento à análise das características e partes constituintes do documento Memorando Nº 04/1989 - Departamento de Gestão de Pessoas, que segue abaixo. A série documental deste documento se encontra nesse link aqui e foi feita como parte desta atividade aqui do nosso blog centro tonal.
Ø Características: forma fixa, conteúdo estável,
relação orgânica, contexto identificável, ação e cinco pessoas (autor, redator,
destinatário, originador e produtor).
Ø Partes constituintes: forma documental, anotações,
contexto, suporte, atributos e componentes digitais.
o Forma documental
§ Elementos intrínsecos
v Cinco pessoas
ü Autor: Rosemilda Maria Albuquerque e
Silva, Diretora do Departamento de Gestão de Pessoas;
ü Redator: MCEbyte;
ü Destinatário: Pedro Aurélio Figueiredo, Gerente
de Vendas;
ü Originador: MCEbyte;
ü Produtor: MCEbyte.
v Data cronológica: 16 de janeiro de 1989.
v Data tópica: 04/1989
v Indicação e descrição da ação ou assunto: Resposta
ao Pedido de Contratação de Funcionário para a Gerência de Vendas, deferindo o
pedido e explicando quais os setores responsáveis pelo processo seletivo e o início
do mesmo.
v Atestação: logotipo, marca d’água e os dados da
empresa, além da assinatura da autora do documento.
§ Elementos extrínsecos
v Apresentação geral: texto.
v Apresentação específica: layout de ofício.
v Outros: o documento contém marca d’água e logotipo da
Empresa MCEbyte.
o Anotações: não há indicação de prioridade e nem
referência a anexo. A data de feitura do documento é 16 de
janeiro de 1989.
o Contexto
§ Jurídico administrativo: Decreto-Lei N.º 5.452, de
1º de maio de 1943 que criou a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT);
§ De proveniência: política interna da empresa;
§ De procedimentos: manual de procedimentos internos
da Empresa MCEbyte;
§ Documental: de acordo com o Plano de Classificação
do CONARQ contido na resplução Nº 14 este documento seria 995, pois entraria em
“informações diversas”;
§ Tecnológico: guardado no servidor ou em hardware
simples (disco rígido ou memória flash) da empresa MCEbyte em formato Adobe
Acrobat Document (.pdf).
o Atributos
§ Nome do autor: Rosemilda Maria Albuquerque e
Silva;
§ Do destinatário: Pedro Aurélio Figueiredo;
§ Formato: Adobe Acrobat Document (.pdf).
o Componentes digitais
§ Dados de forma: memorando interno da Empresa
MCEbyte;
§ De conteúdo: Resposta ao Pedido de
Contratação de Funcionário para a Gerência de Vendas, deferindo o pedido;
§ De composição: -----------------.
Aproveitem bem o fim de semana e nos vemos semana que vem. ;)
Até a próxima faixa!!!!!!!!
