Bom dia a todos!!!!!!!!!!!!!!!!!!
Obedecendo ao comando do nosso blog centro tonal, propusemos a mudança de suporte no conjunto de documentos referentes a pessoal, os assentamentos funcionais.
A nossa proposta consiste na microfilmagem dos dossiês funcionais (que mostram desde a admissão até a saída do funcionário da MCEbyte), que estão em suporte de papel. Estes conjuntos documentais em regra são volumosos e possuem guarda longa por conta de suas implicações jurídicas e dos direitos que podem advir através destes (INSS, herança, etc), além do valor informativo para a história da instituição. Esta microfilmagem acarretará na eliminação do seu original em papel, após o cumprimento de seu prazo no arquivo corrente.
Optamos pela microfilmagem por questão de substituição de suporte, pela otimização do espaço de armazenamento (visto que em um rolo de microfilme cabem várias folhas de documento, estaríamos desocupando um espaço grande com esta prática); e por está prática ter amparo legal, visto que é regulamentada pela Lei Nº 5.433 de 8 de maio de 1968 e pelo Decreto N° 1.799 de 30 de janeiro de 1996.
Abaixo segue exemplo de um documento funcional que seria microfilmado, uma Ficha Funcional de Funcionário.
Semana que vem nos encontrem no mesmo batblog!!!!!
Até a próxima faixa!!!!!!!!!!
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