1.
Ficha Funcional
1.1.
Tipo Documental
1.1.1.
Denominação: Ficha Funcional;
1.1.2.
Definição: Ficha contendo dados dos
funcionários;
1.1.3.
Código: 1.1 Fichas funcionais;
1.1.4.
Características externas:
·
Gênero: Textual e Iconográfico;
·
Suporte: Papel;
·
Formato: Folha Avulsa;
·
Forma: Original.
1.2.
Produtor
·
MCE Byte
1.3.
Destinatário
·
MCE Byte
1.4.
Legislação
·
Decreto-lei Nº. 5452 de 1º de maio de
1953. Que traz a consolidação das leis do trabalho (CLT).
1.5.
Trâmite
·
No ato de contratação a empresa colhe
os dados cadastrais do funcionário e cria um dossiê com o nome do funcionário
onde serão colocadas todas as informações referentes ao assentamento funcional
do referido empregado.
1.6.
Documentos que compõem o processo.
·
Fichas funcionais dos empregados.
1.7.
Ordenação
·
Alfabética
1.8.
Conteúdo
·
Dados pessoais do funcionário.
·
Situação do funcionário perante a
empresa.
1.9.
Destinação
·
Eliminação
1.10.
Acesso
·
Restrito
2.
Pedidos de Serviço
2.1.
Tipo Documental
2.1.1.
Denominação: Pedido de Compra de
Viagem Virtual;
2.1.2.
Definição: Formulário de pedido e
declaração de isenção de responsabilidade;
2.1.3.
Código: 3.2 Pedidos de Serviço;
2.1.4.
Características externas:
·
Gênero: Textual e Iconográfico;
·
Suporte: Papel;
·
Formato: Folha Avulsa;
·
Forma: Original.
2.2.
Produtor
·
MCE Byte
2.3.
Destinatário
·
MCE Byte
2.4.
Legislação
·
?
2.5.
Trâmite
·
Ao fechar um pacote de viagem virtual
com a empresa MCE Byte o cliente deve assinar o pedido contendo suas
preferências, após assinado, o pedido é devolvido à empresa para conferência
dos dados e para que as providências que propiciem a viagem sejam tomadas.
2.6.
Documentos que compõem o processo.
·
Fichas de pedido dos clientes.
2.7.
Ordenação
·
Alfabética
2.8.
Conteúdo
·
Dados pessoais do cliente.
·
Opções de serviço.
·
Isenção de responsabilidade da empresa.
2.9.
Destinação
·
Eliminação
2.10.
Acesso
·
Restrito
3.
Tabela de Preços
3.1.
Tipo Documental
3.1.1.
Denominação: Tabela de Preços
3.1.2.
Definição: Tabela simples contendo
encargos financeiros dos pacotes de viagem.
3.1.3.
Código: 3.3 Tabela de preços.
3.1.4.
3.1.4 Características externas:
·
Gênero: Textual e Iconográfico;
·
Suporte: Papel;
·
Formato: Folha Avulsa;
·
Forma: Original.
3.2.
Produtor
·
MCE Byte
3.3.
Destinatário
·
MCE Byte
·
Clientes
3.4.
Legislação
·
?
3.5.
Trâmite
·
Após análise dos gastos com as
viagens e do lucro que é possível obter, a empresa elabora uma tabela de preços
contendo todos os encargos financeiros inerentes aos serviços. A tabela é
divulgada para os clientes em potencial e fica disponível para consulta na
própria empresa.
3.6.
Documentos que compõem o processo.
·
Tabela de preços.
3.7.
Ordenação
·
Cronológica
3.8.
Conteúdo
·
Detalhamento dos encargos
financeiros.
·
Início da vigência dos valores.
3.9.
Destinação
·
Eliminação
3.10.
Acesso
·
Ostensivo
4.
Nota Fiscal
4.1.
Tipo Documental
4.1.1.
Denominação: Nota Fiscal de venda ao
consumidor
4.1.2.
Definição: Nota fiscal de venda.
4.1.3.
Código: 3.1 Notas Fiscais.
4.1.4.
Características externas:
·
Gênero: Textual e Iconográfico;
·
Suporte: Papel;
·
Formato: Folha Avulsa;
·
Forma: Original.
4.2.
Produtor
·
MCE Byte
4.3.
Destinatário
·
MCE Byte
4.4.
Legislação
·
Lei Nº 8846, de 21 de janeiro de
1994. Dispôe sobre a emissão de documentos fiscais.
4.5.
Trâmite
·
Após a compra do pacote a empresa
tem, legalmente, que fornecer uma nota fiscal com os valores gastos pelo
cliente.
4.6.
Documentos que compõem o processo.
·
Nota fiscal de venda ao consumidor.
2º via (Emissor)
4.7.
Ordenação
·
Numérica (Nº da nota)
4.8.
Conteúdo
·
Valores unitários e totais da compra.
·
Endereço do cliente.
·
Nome do cliente.
·
Data da compra.
·
Nota atestando que não vale como
recibo.
4.9.
Destinação
·
Eliminação
4.10.
Acesso
·
Restrito
5.
Folders
5.1.
Tipo Documental
5.1.1.
Denominação: Folders de divulgação.
5.1.2.
Definição: Propaganda dos produtos oferecidos
pela empresa.
5.1.3.
Código: 2.1 Folders.
5.1.4.
Características externas:
·
Gênero: Textual e Iconográfico;
·
Suporte: Papel;
·
Formato: Folha Avulsa;
·
Forma: Original.
5.2.
Produtor
·
MCE Byte
5.3.
Destinatário
·
Público em geral.
5.4.
Legislação
·
?
5.5.
Trâmite
·
A empresa criou meios de difundir os
produtos oferecidos pela mesma, após criação da propaganda, a empresa escolheu
uma maneira de difundi-los, no caso, entregando folders.
5.6.
Documentos que compõem o processo.
·
Folders de divulgação.
5.7.
Ordenação
·
Alfabética
5.8.
Conteúdo
·
Nome da Viagem.
·
Nome da empresa.
·
Endereço.
·
Telefone.
5.9.
Destinação
·
Eliminação
5.10.
Acesso
·
Ostensivo
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